查阅别人凭证,顾凭证中出现两方借,没贷方。
这两天翻看别人的凭证,发现这样的凭证。 借:银行存款 10 借:财务费用- 手续费 -10 是利息收入的业务,(应当是用金蝶软件生成的) 前后并未有冲销,修改此凭证的问题。 请问这样的凭证是否算是有问题。 财务软件中有“反记账”, 但是我理解的反记账是修改或者是冲销前凭证时所采取的一种更正方法, 如果这样记录平时的日常业务的话, 应该影响累计金额吧…… 不能客观事实的反应经济业务。 而且我对同时出现借方没有贷方也感…
XY
原则,有借必有贷,借贷必相等。
冲账不能直接调整单边,要原分录冲回,重做新分录。
如果是财务费用退回,应该是借 银行存款 贷 财务费用,这样财务费用会在记得时候有一个借方发生额,退回的时候有个贷方发生额。虽然两个相等,但发生额说明了有这么一个动作。
如果是支付企业存款利息,借方科目是财务费用-利息,这块处理有些不一样,题主记得下,因为财务费用是个借方科目,财务费用的贷方发生额一般表示冲回,那样企业收到银行利息就没有地方记了,这个时候可以操作成财务费用的借方红字,当作收入。这种情况比较特殊,我本人觉得造成这样借借分录的原因是因为没有一个科目来核算利息收入,只能把收入放在费用科目里。至少金融企业往来会有专门核算利息收入的科目,不会有红字这种搞笑的分录。
这张凭证的填写是个财务管理规范的问题,同时它不符合复式记账法的规则。
如题住所言,它影响了财务费用科目的累积发生额,也不能从科目余额和发生额统计利息收入情况。但是它的确不影响当期的损益结婚。正规公司是不允许出现这种凭证的,但是,金蝶和其他很多财务软件是允许的。软件本身没有问题,是使用者进行了不当的设定,不当的校验规则,从而允许出现不符合复式记账法的凭证。
该凭证的处理是省事的结果,我个人认为没有明显的益处。它的出现很有可能是制单人知道利息收入应冲减财务费用,但是不会或者懒得设置财务费用——利息收入科目,该科目的余额应为贷方,从而直接冲减财务费用——手续费科目。
关于反记账,这是会计电算化阶段才出现的账务处理过程。一张凭证在正常的情况下在财务软件中应该经过如下处理过程:制单~审核~记账,记账意味着凭证上的摘要、科目、辅助核算项目、单价、金额等等信息被誊写到账簿之中,不再允许凭证上的信息被修改,这个过程在很多大公司的财务管理规范被设定为不可逆,即不允许反记账。因为反记账的功能使得会计凭证信息被从账簿上抹去,回到可以被修改的状态,使得会计信息很可能被人为地篡改。手工记账时代没有这个反记账功能,前期错误凭证只能后期进行分录调整。