助学贷款的办理时间通常在新生入学之后的第二个月。不同地方的学校对助学贷款办理时间的规定不同，通常学校会按照当地教育部门的助学贷款政策，制定助学贷款的申请截止时间和贷款办理时间。
新生入学的时间一般在9月份。在新生入学之后，学校会制定一个助学贷款的申请截止时间，大多数学校的助学贷款申请截止时间在每年的10月中下旬。在申请截止时间内，学生可自行向学校申请助学贷款，也可通过导员、班主任向学校申请助学贷款。
助学贷款的办理时间通常在申请截止时间之后。办理助学贷款需要提交贷款申请资料。贷款申请资料包括身份证原件及复印件、户口本原件及复印件、家庭收入证明、助学贷款申请表等。
提交助学贷款申请材料之后，需要等待大概三周左右的时间审批。审批通过后申请人与银行签订助学贷款合同，之后银行下拨助学贷款到申请人手中。助学贷款是一次申请，申请成功后可贷款3到4年，学生毕业后偿还贷款