好的上市公司董秘应该具备哪些素质?




看到有评选 2013 年最佳的上市公司董秘。 2013年最佳上市公司董秘评选 想问问一个好的董秘需要具备哪些能力和素质?




先补充一个一句话总结(我发现我的回答都像唠嗑。。。)
除了个人魅力之外,概括来说需要三种能力:经营活动的反应能力、风险控制能力、资本运作能力。
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我认为董秘是一个综合能力要求很强的职业。营销、战略、人际、沟通、学习能力,以及资本市场专业知识。具象化来说,要能够知道自己的企业需要什么样的投资者(有的企业需要战略投资者,有的需要险资养老社保这些稳定的长期投资者,有的需要公众投资者,有的就无所谓),在合适的关键节点吸引自己需要的投资者(也就是资本市场的支持)是一门学问。该讲什么,不该讲什么,实在很难把握。
有的董秘在大型活动上三缄其口,小型交流会上就和群众打成一片,一个把持不住就说了一些不该说的,比如自己主观对公司的想法(自己认为公司应该怎么样怎么样,投资者有时会误读成管理层意见),或者不小心露了怯(比如对公司经营业务层面不熟悉,有些产品线驳杂的大型集团上市公司会有这样的情况),甚至向投资者抱怨其他高管不重视投资者关系(最不该说的……),大部分董秘在信批合规上还是比较小心的,但上述那些行为却很容易犯,这些不是错误,做到滴水不漏也的确有难度,但投资者关系和市值就可能因为这些而无法如愿。特别是现在监管层在信批上要求越来越艺术化,处处从严信批简直不可能有投资者愿意买你家股票。
我见过的最符合金牌董秘形象的高管,居然是一个总裁,也是我现在进行中的项目。他会和你聊得很亲近,甚至会把一些管理层会议上刚刚拟定的战略蓝图(包括具体数据)说给你听,但涉及到保密信息的一律很巧妙地绕过,不会让你有一点不适,还自觉帮他保守那些不是秘密的秘密。对集团纷繁复杂的业务线十分熟悉,从技术到销售,娓娓道来如数家珍,对资本市场怀抱敬畏,尊敬、聆听从业人员陈述专业意见,接纳自己的不足,反省企业的短板,接受专家的意见(这点在上市公司高管里非常难得,有些高管上市前把投行当宝,上市后觉得自己懂了就把投行当草~)。我们有个项目人员是个2缺,问了不该问的问题,说错了话,他还不介怀地为他解围,“我想你想说的应该是……”,可以说无论是从对企业的把握度还是人格魅力上都是不错的董秘人选,资本市场知识有所欠缺倒是能够后天弥补的。



这种评选是要向基金经理看齐,提高职业经理人身价,然后榜单发布机构卖票牟利么……
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在下资历不深,从业到现在2年有余见了十几位董秘,多半是拟上市公司的董秘,真正的上市公司董秘也就那么三四位,但是将来相信他们大多会变成上市公司董秘。本人作为一名资本市场的后辈来评论摸爬滚打了几十年的老江湖们,观点仅供娱乐和八卦。

1. 对公司的绝对了解:公司内部,包括各个人、财、物环节的运转;公司外部,客户、竞争对手、供应商、合同的情况。虽然不会达到专门人员的深度,但是对整个公司有着整体性的把握;需要董秘具备多种专业素质和技能,最主要的就是法律法规和财务知识;同时,对于公司的主要技术细节有一定的专业知识,这方面职业经理人就会差一些。

2. 对信息披露的把握:什么是应当公开的信息,什么属于内幕信息,必须有着充分的把握和警惕性。简而言之就是“挤牙膏”,不问不答,问了不一定答。
在与拟上市公司的董秘交流中尤其需要技巧,套出保荐机构所需要的关键信息以达到信息披露质量要求。对企业来说信息披露的越少对实际控制人越有利,但在当前政策环境下对保荐机构越不利,因而通常作为与保荐机构进行最频繁最直接,级别地位最高的公司高管,是保荐机构的公司信息第一来源。所以保荐机构和拟上市公司处在微妙的“不完全合作”状态下,对企业好的董秘未必对保荐机构就是“好的”。

等到企业IPO完成,董秘承担了公司与公众投资者的信息主出口的职责,虽然在法律法规中写着“及时准确完整”披露,但是在实际运行中,董秘都是在寻找信息披露带来的损害和监管层处罚带来的损害中的平衡点。例如某乌龙指事件中的董秘,正是他最早的“澄清”引发了更大的异动,个人认为他属于误判监管层态度,但是如果在以前的监管政策体系下,处罚可能并不会这么严重并可以减少损失。

总而言之,按照教条去披露公司信息并不是什么太难的事情,但是正确估计信息披露影响,权衡信息披露程度及其利弊是董秘这个职业的核心竞争力之一。

3. 沟通能力: 这并不是简单的“拉关系”,酒量也许会是一个考量,但是董秘作为专业性比较强的高管职位,并不像很多人想象中的天天在政府、金融机构、媒体公关之间觥筹交错酩酊大醉。作为董秘也需要经常对应投资机构的电话访谈和实地走访、小股民静坐或者谩骂等,如何妥善地应对、处理这些事情,将有利于企业的观点传达出去、维护企业良好的公众形象也是董秘的重要职责。当然,政府、金融机构、媒体公关也十分重要,企业的实际控制人有时并不具备较高的财务、法律水平,而财务总监的精力主要集中在企业的内部管理,外部很多的细节沟通工作也可能通过董秘进行。

如果用政府和上市公司类比,那么董秘就是类似于外交部长的角色,渊博的行业和宏观经济知识、对企业深刻的了解、良好的口才和个人魅力是最重要的特质之一。

另外,董秘不是指的董事长秘书,不会有太多人搞错吧?

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